Envío de comunicaciones al 31 Congreso

Como en ediciones anteriores existe la opción de enviar una “COMUNICACIÓN AL CONGRESO”. Podrá seleccionar su preferencia de presentación entre: Tema (comunicación social, clínica o experiencias clinicas o sociales validadas) y Tipo (oral o poster).

Fecha límite envío de resúmenes de COMUNICACIONES AL CONGRESO: 31 de mayo de 2019, a las 23:59 (hora peninsular española).

Todas las comunicaciones que quieran ser presentadas al referido congreso deben remitir obligatoriamente un ABSTRACT estructurado (máximo 400 palabras), que incluirá las siguientes secciones: OBJETIVOS, MÉTODO, RESULTADOS Y CONCLUSIONES. No se incluirán tablas ni figuras.

Los Autores de las Comunicaciones que opten a ser publicadas deberán además enviar una VERSIÓN EXTENSA del trabajo que debe serguir las normas contenidas en la plantilla para envio de contribuciones extensas, disponible en la web.

El abstract o resumen de las comunicaciones presentadas será revisado por el Comité Científico, pudiendo ser enviado a evaluadores externos. Los autores serán informados de la decisión de aceptación o rechazo tras la revisión en el plazo definido. El envío del abstract y/o comunicación extensa implica el consentimiento del autor/es para su publicación por la SGXX.

El comité científico se reserva la decisión del tipo de presentación aceptado, pudiendo ser distinta de la marcada originalmente por el autor/es así como la exigencia de correciones en su caso.

Normativa general para el envío de comunicaciones

1. Los resúmenes (abstract) deben ser enviados utilizando la plantilla electrónico que aparece en la Web del congreso. No se aceptarán resúmenes enviados por otro medio.

2. El envío del abstract supone la aceptación de las normas.

3. Las comunicaciones deben ser inéditas y no estar publicadas.

4. Los resúmenes deberán estar redactados en castellano y subidos a la plataforma antes del: 31 de mayo de 2019, a las 23:59 (hora peninsular española). Las comunicaciones recibidas fuera de esta fecha o que no sigan las normas no serán aceptadas.

5. El primer autor firmante de la comunicación deberá estar inscrita en el congreso antes del 15 de junio de 2019, si no la comunicación no será incluida en la publicación oficial.

6. Las comunicaciones tendrán un máximo de seis co-autores.

7. Un mismo autor presentador (el primer firmante de la Comunicación) podrá presentar como primer firmante un máximo de tres comunicaciones, si bien puede figurar como co-autor en otras Comunicaciones.

8. Los resúmenes escritos no deberán exceder las 400 palabras.

9. Los trabajos serán estructurados de la siguiente manera:

  • Objetivos
  • Método
  • Resultados
  • Conclusiones

No se incluirán tablas, figuras ni bibliografía.

10. Existen campos para añadir el TÍTULO, NOMBRE DE AUTORES, CENTRO DE TRABAJO, etc. Por favor no incluya estos datos dentro del espacio dedicado al texto del trabajo, ya que, de hacerlo, no se aceptará esa comunicación puesto que debe ser anónima para su evaluación.

11. Escriba el título en MAYÚSCULAS sin poner un punto al final.

12. Elija el TEMA y TIPO de presentación de su comunicación de entre las opciones posibles (son excluyentes, sólo podrá elegir uno).

13. Incorpore el texto de su comunicación al formulario siguiendo las instrucciones en pantalla.

14. Datos personales: rellene los datos personales del contacto. Los campos con asterisco son obligatorios. La dirección de correo electrónico que indique al rellenar será utilizada para enviarle cualquier comunicación o confirmación del trabajo.

 

Derechos y aspectos legales

1. La inscripción de cualquier comunicación al Congreso SGXX significa la aceptación de estas bases.

2. Los autores que presentan la comunicación garantizan estar en posesión legal de los derechos del proyecto al inscribir su propuesta de comunicación al 31 Congreso SGXX.

3. La participación en el 31 Congreso SGXX supone la concesión al Comité Organizador del 31 Congreso de la SGXX, por parte de los propietarios de los derechos, de la autorización para la utilización de extractos de la comunicación presentada para su incorporación a la grabación y/o la retransmisión televisiva de los actos vinculados con la promoción del Congreso y de los Premios SGXX, así como de la autorización para la utilización de todos los materiales promocionales, extractos de la comunicación presentada, trailers, música e imágenes con fines de promoción del Congreso y de los Premios SGXX. Asimismo, las personas físicas participantes en el congreso y en los eventos paralelos que se organicen en relación con el XXX Congreso SGXX, autorizan la utilización de su imagen para la realización de cualquier elemento informativo o promocional en relación al Congreso y a los Premios SGXX.

4. La organización del Congreso SGXX se reserva el derecho de tomar cada decisión relativa a todas las preguntas no previstas en estas bases. También podrá, por motivos de fuerza mayor según sus criterios, cancelar, aplazar, reducir, o interrumpir el desarrollo del evento, sin recurso posible.

INFORMACIÓN PARA LOS AUTORES DE COMUNICACIONES

En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 5 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, queda informado y consiente que los datos de carácter personal que usted nos ha facilitado, quedarán incorporados al fichero ”Gestión de Becas y Premios” titularidad de LA SOCIEDADE GALEGA DE XERONTOLOXIA E XERIATRÍA y debidamente inscrito en el Registro General de la Agencia Española de Protección de Datos, con la finalidad exclusiva de gestionar las becas promovidas por la asociación. Podrá, en cualquier momento, revocar el consentimiento otorgado y ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición dirigiéndose al responsable del fichero en la siguiente dirección: Calle San Pedro de Mezonzo, 39-41.  CP 15701 Santiago de Compostela.

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